Capitolato costruito sul tuo spazio, personale assunto da noi e sempre lo stesso sul tuo cantiere. Preventivo scritto in 24 ore.
Mantenere pulito un ufficio non è una questione di immagine: è salute dei dipendenti, continuità del lavoro e rispetto delle norme sulla sicurezza nei luoghi di lavoro. Chi entra nei tuoi spazi fuori orario, senza supervisione, deve essere qualcuno di cui puoi rispondere.
Adrianea Srl è una ditta di pulizie uffici attiva a Roma e provincia dal 2018, con sede operativa a Guidonia Montecelio. Conosciamo le criticità della Capitale — accessi in ZTL, finestre di carico e scarico, coordinamento con i portierati — e organizziamo squadre rapide su Roma Nord, EUR, Centro e sull'asse Tiburtino.
Lavoriamo a canone mensile fisso per la manutenzione ordinaria, più un listino a corpo per gli interventi extra. Il budget annuale è prevedibile e approvabile in anticipo, senza conguagli a fine anno.
| Metratura | 2 volte a settimana | 3 volte a settimana | 5 volte a settimana | 6 volte a settimana |
|---|---|---|---|---|
| fino a 150 mq | 270-340 € | 400-510 € | 660-860 € | 800-1.030 € |
| 150-350 mq | 400-520 € | 600-770 € | 1.000-1.290 € | 1.200-1.550 € |
| 350-600 mq | 610-780 € | 910-1.170 € | 1.520-1.960 € | 1.820-2.350 € |
| 600-1.000 mq | 940-1.210 € | 1.400-1.810 € | 2.340-3.020 € | 2.810-3.620 € |
| oltre 1.000 mq | preventivo su capitolato | |||
Importi mensili IVA esclusa, riferiti alla pulizia ordinaria programmata. Comprendono personale, prodotti, attrezzature e coperture assicurative. La formula a 6 giorni su 7 è quella di chi tiene l'ufficio aperto anche il sabato: uffici con front office, studi con ricevimento nel weekend, sedi con turni continuati.
Un ufficio di 300 mq con pulizia 3 volte a settimana — bagni, postazioni, aree comuni e touch-point — sta fra 690 e 890 € al mese, IVA esclusa.
Densità di bagni e aree break. Sono le zone che assorbono più tempo a parità di metri quadri: due bagni su 200 mq costano più di due bagni su 500.
Fascia oraria. Lavoriamo prima dell'apertura o dopo la chiusura, così gli uffici sono pronti prima dell'inizio dell'attività e nessuno trova una squadra fra i piedi. Sulla forbice incidono la finestra di tempo disponibile e i vincoli di accesso alla sede.
Livello di finitura richiesto. Un front office che riceve clienti ha uno standard diverso da un magazzino tecnico.
Passaggio di persone. Un coworking con cinquanta postazioni condivise si sporca in modo diverso da un ufficio con venti dipendenti fissi.
Personale assunto da noi, formato e assicurato.
Macchinari, attrezzature e detergenti professionali: la fornitura è a nostro carico.
Linee eco certificate, con dosaggi controllati e microfibre.
Referente unico dal preventivo alla gestione ordinaria.
Controlli qualità periodici e riesame del piano quando cambiano le esigenze.
Diffida dei preventivi molto sotto questa fascia. Sotto una certa soglia non si copre un operatore regolarmente assunto e assicurato: quasi sempre significa personale non in regola o in subappalto. In caso di infortunio nei tuoi locali, il problema diventa anche tuo.
Per un approfondimento sui costi leggi la guida su quanto costa la pulizia di un ufficio a Roma.
Copriamo l'intero ciclo di igiene dello spazio di lavoro, dalla manutenzione quotidiana agli interventi specialistici periodici. Ogni voce è modulabile per frequenza, orari e capitolato.
Il grosso del valore di un contratto di pulizia uffici non sta negli interventi speciali: sta nel fatto che ogni sera qualcuno passi negli stessi punti, con lo stesso metodo e nello stesso ordine. È questo che tiene un ambiente sotto controllo, non l'intervento straordinario due volte l'anno.
Per questo ogni cantiere ha una squadra fissa e un piano di lavoro scritto: chi entra sa quali aree tocca, con quale frequenza e con quale prodotto, senza doverlo chiedere ogni volta.
Spolvero e igienizzazione di scrivanie e postazioni, pulizia dei bagni con reintegro dei materiali di consumo, svuotamento cestini, trattamento dei touch-point — maniglie, interruttori, pulsantiere — e lavaggio dei pavimenti con prodotti specifici per ogni superficie.
Frequenza giornaliera, 2-3 volte a settimana o settimanale, definita a capitolato.
Sgrosso post cantiere, pulizie post ristrutturazione o post trasloco, pulizia profonda di archivi, magazzini e vetrate alte, ripristini periodici di pavimenti e superfici usurate.
Per capire quando conviene programmarle, leggi la guida sulla differenza tra pulizie ordinarie e straordinarie.
Lavaggio della moquette con macchinario professionale, lavaggio di divani, poltrone e sedute di sale d'attesa e sale riunioni, pulizia di vetri e vetrate anche continue o in quota, trattamento del gres porcellanato e dei pavimenti tecnici.
Su un pavimento tecnico opacizzato dal traffico, passare più volte con lo straccio non serve: va tolto lo strato di sporco legato al fondo e ripristinata la finitura. Serve un macchinario, il disco giusto e qualcuno che sappia quale.
È il motivo per cui i ripristini periodici stanno a listino separato e non dentro il canone: hanno tempi, prodotti e attrezzature diversi dalla manutenzione ordinaria.
La sanificazione degli uffici non è compresa nella routine ordinaria e non deve esserlo: è un intervento a sé, con procedure e prodotti propri, che si programma quando serve davvero.
La pulizia rimuove lo sporco visibile e una parte della carica microbica. La sanificazione riduce la carica microbica a livelli igienicamente accettabili, con procedure documentate e prodotti specifici. Sono due attività diverse, con costi diversi: chi te le vende come un'unica voce sta semplificando qualcosa.
Di norma la inseriamo a capitolato con cadenza periodica — trimestrale o semestrale — oppure la attiviamo su richiesta per sale riunioni, aree comuni e front office, e ogni volta che c'è una necessità specifica.
L'ozono è un gas: raggiunge fessure, imbottiture, canaline e controsoffitti dove il panno non arriva, e non lascia residui sulle superfici. È il trattamento che consigliamo quando il problema non è lo sporco visibile ma la qualità dell'aria e gli odori persistenti — sale riunioni senza finestre, archivi, ambienti con impianto di condizionamento centralizzato.
Al termine rilasciamo il verbale dell'intervento, utile se devi documentare la sanificazione al medico competente o in sede di verifica.
La sanificazione si programma in fascia serale o nel weekend, così l'ufficio è pienamente utilizzabile alla riapertura. Trovi protocolli, listino e tempi sulla pagina della sanificazione ambienti a Roma, e l'approfondimento nella guida completa alla sanificazione uffici.
Quattro passaggi, sempre gli stessi, dal primo contatto alla gestione ordinaria.
Veniamo a vedere gli spazi: metrature, materiali dei pavimenti, numero di bagni e postazioni, volumi di passaggio, vincoli di accesso e orari. È gratuito e senza impegno, e serve a costruire un preventivo che non cambia dopo.
Aree, frequenze, prodotti e fasce orarie nero su bianco, senza voci ambigue. Sai cosa viene fatto in ogni area e ogni quanto: è il documento su cui poi si misura il servizio.
Squadra fissa, referente unico e calendario condiviso. Gli stessi operatori a ogni passaggio: al terzo mese conoscono gli spazi, le procedure di accesso e le aree a cui non avvicinarsi.
Verifiche periodiche sul rispetto del capitolato e riesame del piano quando cambiano le esigenze — un trasloco, un piano in più, un aumento del personale.
Sale server, archivi, laboratori, aree riservate: sono gli spazi dove un errore costa più della pulizia. Ci si entra con procedure concordate, personale formato e sempre le stesse persone — non con una squadra diversa ogni settimana.
È anche il motivo per cui insistiamo sulla continuità del personale: chi conosce già i tuoi spazi sa dove non mettere le mani.
Un fornitore di pulizie lavora nei tuoi spazi, spesso fuori orario e senza supervisione. Se qualcosa va storto — un infortunio, un danno, una verifica ispettiva — la posizione della tua azienda dipende anche da com'è messo il fornitore. Ecco la nostra, in chiaro.
DURC regolare e aggiornato: i contributi dei nostri operatori sono versati e verificabili. Lo consegniamo sempre insieme all'offerta, senza che tu debba chiederlo, e lo trasmettiamo al tuo ufficio acquisti o alla documentazione di gara quando serve.
Polizza con massimale di 1.500.000 €. La RCT copre i danni causati a terzi durante l'intervento — arredi, apparecchiature, superfici. La RCO copre gli infortuni ai nostri dipendenti mentre lavorano nei tuoi locali.
È la seconda che conta di più per te: senza, un infortunio nella tua sede può diventare un problema tuo.
DVR redatto e aggiornato, corsi di formazione sulla sicurezza per tutti gli operatori, sorveglianza sanitaria con visita medica annuale. Sono i documenti che ti servono quando il tuo RSPP ti chiede chi entra nei locali dopo le diciannove.
Siamo certificati ISO 45001 da DQS GmbH dal 2021, con scopo "erogazione di servizi di pulizia" — quindi sull'attività che svolgiamo davvero, non una certificazione generica presa per partecipare a una gara. Cinque anni di mantenimento con audit di sorveglianza, e validità verificabile con il QR code sul certificato.
Operatori assunti da noi, non somministrati e non ceduti in appalto a terzi. Sono sempre gli stessi sul tuo cantiere: è anche il motivo per cui il servizio migliora nel tempo invece di ripartire da zero ogni mese.
Documentazione completa a disposizione: DURC, polizza, DVR, attestati di formazione e certificato ISO li inviamo su richiesta, anche in fase di prequalifica.
La sede operativa a Guidonia Montecelio ci rende particolarmente rapidi sul quadrante est, ma copriamo tutti i municipi.
La nostra zona d'elezione: poli industriali e tecnologici lungo la Tiburtina, Settecamini, Colli Aniene, Ponte di Nona, Casal Bertone e Prenestino. Qui interveniamo anche in giornata e con i tempi di risposta più rapidi in assoluto.
Siamo già attivi con servizi di pulizia e sanificazione uffici nel polo direzionale dell'EUR, e copriamo Torrino, Laurentina, Ardeatina, Ostiense e Garbatella. Sedi direzionali, studi professionali e uffici open space.
Parioli, Flaminio, Salario-Trieste, Nomentano, Cassia, Balduina e Ponte Milvio: studi professionali, uffici di rappresentanza e sedi aziendali, con orari flessibili per non interferire con l'attività.
Centro storico, Prati, Trionfale e l'area della Stazione Termini. Qui la logistica conta quanto il servizio: gestiamo accessi in ZTL, finestre di carico e coordinamento con i portierati.
Guidonia Montecelio, Tivoli, Monterotondo, Mentana, Fonte Nuova e Sant'Angelo Romano: interventi immediati grazie alla vicinanza della sede e senza costi di trasferta. Impresa di pulizie a Guidonia →
Interventi programmati su grandi superfici, capitolato dettagliato, referente unico e reportistica. È il servizio su cui siamo costruiti.
Aziende con più uffici a Roma e in provincia: stesso capitolato, stesso standard e un solo referente per tutte le sedi, con reportistica aggregata.
Sanificazione frequente dei touch-point e delle aree comuni, con frequenze più alte dove il passaggio di persone è maggiore.
Ambienti ordinati per accogliere clienti e pazienti, anche con interventi in fascia serale e nel weekend.
Quando gli uffici sono più di uno il problema non è pulire: è coordinare. Orari di accesso diversi, chiavi e badge diversi, referenti di sede diversi e una fatturazione che a fine anno deve restare leggibile per il controllo di gestione.
Gestiamo il pacchetto con un referente unico e un piano di lavoro per sede, sotto un solo capitolato: hai un numero da chiamare e un documento su cui misurare tutte le sedi con gli stessi criteri.
Dicci metratura, numero di postazioni, frequenza desiderata e zona: fissiamo il sopralluogo e ricevi una proposta scritta con canone e listino extra entro 24 ore.
Il preventivo è gratuito e senza impegno, e comprende il capitolato dettagliato: sai già cosa viene fatto in ogni area e con che frequenza, prima di firmare.
Lavaggio a estrazione delle sedute operative di un ufficio a Roma. Stesso ambiente, stessa seduta, nessun ritocco: il tessuto torna uniforme perché lo sporco viene estratto, non ridistribuito.
È il tipo di lavoro che finisce nel listino extra e non nel canone. Sulle sedute conta la quantità di acqua che rimane dentro l'imbottitura: troppa e in due giorni gli aloni tornano, con l'aggravante dell'odore.
Il canone mensile per la pulizia ordinaria va da circa 270 € per un ufficio fino a 150 mq con due interventi settimanali, fino a oltre 3.600 € per superfici sopra i 600 mq con presidio 6 giorni su 7. Un ufficio di 300 mq pulito 3 volte a settimana sta fra 690 e 890 € al mese, IVA esclusa. Il prezzo definitivo si stabilisce sul capitolato dopo il sopralluogo.
Valuta cinque cose: sopralluogo e capitolato dettagliato con frequenze, aree, prodotti e tempi; coperture assicurative RCT e RCO e regolarità contributiva; se gli operatori sono assunti o in subappalto; procedure di controllo qualità con referente unico; flessibilità oraria per serali e weekend.
La domanda che separa le imprese serie dalle altre è la terza: chi paga i contributi e l'assicurazione di chi entra nei tuoi locali.
Brief iniziale su dimensioni e postazioni, sopralluogo con verifica di materiali e volumi di passaggio, capitolato con attività e frequenze per area, e offerta con canone ricorrente più listino extra. La risposta arriva entro 24 ore dal sopralluogo.
Dipende dall'affluenza: bagni, aree break e touch-point ogni giorno; postazioni e sale riunioni 2-3 volte a settimana; vetri interni e dettagli su base settimanale o mensile; moquette, tendaggi e trattamenti dei pavimenti a cadenza trimestrale. In coworking e front office ad alta affluenza le frequenze salgono.
No, e non deve esserlo. La pulizia rimuove lo sporco visibile, la sanificazione riduce la carica microbica con procedure e prodotti specifici. Può essere inserita a capitolato con cadenza periodica o attivata su richiesta per sale riunioni e aree comuni.
L'ordinaria è ricorrente e mantiene il livello di igiene: pavimenti, bagni, postazioni, cestini, touch-point. La straordinaria è approfondita e occasionale: post cantiere, post trasloco, ripristino moquette, vetri in quota. Nella pratica si pianifica un mix — canone ordinario più slot periodici di straordinaria.
Sì. Organizziamo turni fuori orario così che gli uffici siano pronti prima dell'inizio dell'attività: interventi serali e notturni dopo la chiusura, oppure la mattina presto prima dell'apertura, e il weekend per i lavori più lunghi o straordinari. Gestiamo chiavi e badge con protocolli di sicurezza, registro accessi e referente unico.
Sì: polizza RCT/RCO con massimale di 1.500.000 €. La RCT copre i danni a terzi, la RCO gli infortuni ai nostri dipendenti mentre lavorano nei vostri locali. Il personale è formato secondo le procedure del nostro sistema di gestione ISO 45001, con DVR redatto e sorveglianza sanitaria annuale.
Usiamo prodotti professionali con linee ecologiche certificate, dosaggi controllati, microfibre e macchine a ridotto consumo. La fornitura di prodotti e attrezzature è sempre a nostro carico: non devi fornire nulla.
Non è necessario, ma è consigliato: così possiamo lavorare quando non siete presenti, senza intralciare l'attività. Gestiamo chiavi e badge con protocolli di sicurezza e registro accessi nominativo.
Per studi professionali, start-up e uffici sotto i 100 mq che non hanno bisogno di un presidio programmato, offriamo pacchetti a ore con numero di ore e frequenza personalizzabili, allo stesso standard dei contratti più grandi. Puoi concentrare le ore su bagni e pavimenti oppure programmare una pulizia completa a rotazione. Scrivici e ne parliamo →
Sopralluogo gratuito, capitolato su misura e canone bloccato. Dal primo contatto alla proposta scritta passa un giorno lavorativo.
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